Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Rottapojat Oy
3379591-1
Nuijamiestentie 3C, 00400 Helsinki
Rekisterin yhteyshenkilö: Leevi Eklund
050 376 9912
Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Rottapojat Oy:n asiakasrekisteri. Rekisteröityjä ovat Rottapojat Oy:n asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään palvelun tuottamiseksi ja kehittämiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi, liiketoiminnan kehittämiseksi, riskienhallinnallisissa tarkoituksissa, markkinointitarkoituksissa, sekä lakisääteistenvelvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla oikeusperusteilla:
Lakisääteinen velvoite (esimerkiksi kirjanpitolain edellyttämä säilytys)
Sopimussuhde, tai sopimuksen tekoa edeltävät toimenpiteet (palvelun toimittamiseksi)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esimerkiksi tuotteiden ja palveluiden kehittäminen, suoramarkkinointi, riskienhallinta)
Suostumus (esimerkiksi markkinointi)
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tekniset tunnistetiedot (kuten IP-osoite)
Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyiltä itseltään.
Henkilötietojen vastaanottajat
Rekisterinpitäjä käyttää yrityksen omien työntekijöiden lisäksi alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja sen lukuun palvelun toimittamiseksi. Lisäksi rekisterinpitäjä hyödyntää palvelutoiminnassaan tietoteknisiäpalveluita tuottavia toimittajatahoja.
Edelleen, henkilötietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi lain sallimissa puitteissa toimivaltaisille viranomaisille, yhteistyökumppaneille tuotteeseen mahdollisesti liittyvän yhteistyön toteuttamista tai lisäarvopalveluntoimittamista varten, perintäyhtiölle perintää varten.
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään joko EU-/ETA-alueella, tai maassa, josta EU:n komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä.
Säilytysajat
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja sopimussuhteen voimassaolon ajan. Sopimussuhteen päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot pääsääntöisesti kahden vuoden kuluttua.
Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee pääsääntöisesti vuoden ajan laskettuna siitä, kun rekisteröity viimeksi aktiivisella toimenpiteellään on osoittanut kiinnostusta rekisterinpitäjän tuotteita tai palveluja kohtaan, tai kun henkilötietoja on viimeksi käsitelty.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten, kuten kirjanpitolain, noudattamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus
saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada tutustua tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
On hyvä huomioida, että rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Kaikissa tapauksissa pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Tietojen suojaaminen
Yrityksellä on käytössään organisatorisia ja teknisiä kontrolleja ja mekanismeja henkilötietojen käsittelyn suojaamiseksi.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tietosuojaselostetta päivitetään tarpeen mukaan, viimeisin versio tietosuojaselosteesta on saatavilla rekisterinpitäjän verkkosivuilla.
Tiedot päivitetty 20.8.2026 klo 17.00